Datenschutzerklärung | Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Datenschutzerklärung der encontec gmbh

Die encontec gmbh freut sich über den Besuch auf unserer Homepage und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze, unsere Abläufe den Umgang mit Ihren Daten informieren. Das Lesen und Weiterverarbeiten Ihrer Daten unterliegt einerseits einem strengen internen Reglement und erfolgt andererseits ausschließlich zu dem Zweck, für den Sie uns diese Daten überlassen haben. Selbstverständlich werden bei der encontec gmbh die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG) eingehalten. Eine Verwendung oder Vervielfältigung von Informationen oder Daten von encontec Internet-Seiten ist ohne schriftliche Zustimmung der encontec gmbh nicht erlaubt.

Die encontec gmbh ermöglicht es generell Interessenten, Kunden und Bewerbern unsere Firma über die Homepage kennen zu lernen und unsere Stellenangebote einzusehen. Über spezielle Online-Formulare auf der Homepage, über E-Mail, wie auch telefonisch und über den Postweg, besteht die Möglichkeit einer ersten Kontaktaufnahme mit uns. Hierbei benötigen wir einige persönliche Daten von Ihnen. Die Erfassung dieser Daten dient ausschließlich zum Zwecke der Beratung und Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern sowie einer eventuellen Angebotserstellung und Vertragsabwicklung mit unseren Kunden. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. Personenbezogene Daten werden von uns nur erfasst, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig über eine Anfrage oder Registrierung zukommen lassen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Vertragsabwicklung mit unseren Kunden und zur Erhebung und Übermittlung für staatliche Behörden und Einrichtungen. Für statistische Zwecke innerhalb der encontec gmbh werden die Datensätze anonymisiert. Eine weitergehende personenbezogene Auswertung dieser Daten findet nicht statt. Auf schriftlichen Antrag teilen wir Ihnen gerne mit, welche persönlichen Daten wir im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften von Ihnen gespeichert haben. Im öffentlichen Verfahrensverzeichnis der encontec gmbh haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst. Sie haben gemäß § 35 BDSG jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung dieser personenbezogenen Daten. Die Vertraulichkeit aller Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Vertragspartnern bei der internen Verarbeitung wird durch eine Verpflichtungserklärung der mit der Bearbeitung dieser Daten betrauten Mitarbeiter der encontec gmbh sichergestellt.

Beim Besuch unserer Homepage erfolgt aus sicherungstechnischen Gründen eine automatische Protokollierung und Speicherung der IP-Adresse Ihres Service-Providers sowie des Datums und der Uhrzeit. Wir werten diese Daten nur für statistische Zwecke und nur in anonymisierter Form aus. Die Daten werden entsprechend den Datenschutzbestimmungen nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Auf der encontec-Homepage wird über Links auf Internetseiten anderer Firmen und Institutionen verwiesen. Zum Zeitpunkt der Verlinkung dieser externen Seiten mit den encontec-Seiten konnten von unserer Seite keine illegalen Inhalte auf den verlinkten Seiten festgestellt werden. Die encontec gmbh hat auf die Aktualität der einzelnen Seiten keinerlei Einfluss. Inhalte, Gestaltung und Änderungen, wie auch die Urheberschaft dieser Seiten obliegen ausschließlich deren Betreibern. Die encontec gmbh distanziert sich ausdrücklich von allen Inhalten dieser verknüpften oder verlinkten Seiten und übernimmt keinerlei Haftung und Gewähr für eventuelle rechts- oder sittenwidrige Texte und Darstellungen. Diese Erklärung hat Gültigkeit für alle externen Seiten und deren Inhalte, die von Links über die encontec-Seiten aus erreichbar sind.

Für Fragen und Anregungen bzgl. der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS DER ENCONTEC GMBH

Das BDSG schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend BDSG §4e verfügbar zu machen hat. Dieser Aufforderung kommen wir hiermit nach und verzichten auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

encontec gmbh
Marie-Curie-Str. 19
73529 Schwäbisch Gmünd
Tel.: (07171) 49 59 1-0
Fax: (07171) 49 59 1-23
Ust-IdNr.: DE 213446653
Geschäftsführer:

Ernst Czernik

Slobodan Puzic, Leiter IT
Hans Heumesser, Datenschutzbeauftragter

Die encontec gmbh ist ein Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit eigenem Werkstofflabor und Konstruktionsbüro. Ein Großteil der Mitarbeiter ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder über einen Werk- oder Dienstvertrag direkt beim Kunden eingesetzt. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt auf Grund gesetzlicher Bestimmungen und zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

Bewerber und Mitarbeiter, Kunden und Interessenten sowie Lieferanten, sofern deren Daten zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind.

Gespeichert werden:

• Adress- und Kommunikationsdaten
• Personaldaten, wie Bewerbungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie weitere Mitarbeiterdaten, die zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich sind
• Weitere persönliche Daten, sofern diese von den Personen zur Verfügung gestellt werden
• Im Bereich der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung werden zusätzlich Angaben benötigt, wie Familienverhältnisse, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Angaben zur Bankverbindung, Konfession
• Kunden- und Lieferantendaten, die im Rahmen einer Angebots- oder Vertragsabwicklung benötigt werden

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie weitere externe Stellen und interne Abteilungen der encontec gmbh zur Erfüllung der genannten Zwecke.

Interne Stellen, die mit der Bearbeitung und Betreuung für den oben genannten Zweck beauftragt sind, wie:
Akquise, Vertrieb, Personalverwaltung (incl. der Vorgesetzte des Betroffenen), Buchhaltung, Rechnungswesen

Externe Stellen:
Kunden, Interessenten, Lieferanten, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Steuerberater, Banken, Krankenkassen, Arbeitsagentur und Schulungsträger

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen können die entsprechenden Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke erforderlich sowie auf Grund von gesetzlichen Erfordernissen notwendig sind. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen muss die encontec gmbh Daten für einen jeweils festgelegten Zeitraum aufbewahren. Haben die Daten steuerliche Relevanz, beträgt die aktuelle Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahre. Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der fortan nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Daten. Unterliegen Daten keinen Aufbewahrungspflichten, dann werden diese gelöscht, wenn der mit Ihrer Speicherung verfolgte Zweck wegfällt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.